Dian ajusta sistemas informáticos de operación aduanera para implementar el Decreto 390 del 2016

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(Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, Comunicado – 3/15/2017)
La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (Dian) realizará un diagnóstico de los cambios que deberán surtirse en los sistemas informáticos electrónicos que permitirán la modernización aduanera y la facilitación y agilización del comercio exterior, en el marco de la aplicación del Decreto 390 del 2016. Con los ajustes se unificará en una plataforma el proceso de importación, se automatizarán operaciones que se vienen adelantando de forma manual y se incluirán nuevos operadores y operaciones de comercio exterior. Además, se han adelantado las especificaciones funcionales para llevar a cabo los ajustes o nuevos desarrollos en 12 servicios informáticos dentro de los cuales se encuentran: régimen de importación y depósito, carga e importaciones, tráfico postal y envíos de entrega rápida, entre otros.

Empresas tienen dos semanas para implementar programas antisoborno

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(Supersociedades, Comunicado – 3/13/2017)
El próximo 31 de marzo vence el plazo para la adopción de programas de ética empresarial y transparencia, en el marco de la nueva ley contra la corrupción transnacional. De acuerdo con la Resolución 100002657 del 2016, las compañías obligadas a cumplir la nueva regulación son las del sector de construcción, industria manufacturera, minería y energía con activos e ingresos brutos por más de 150.000 salarios mínimos; las del sector de tecnologías de la información y las comunicaciones, con activos de 500.000 salarios y las empresas farmacéuticas con más de 75.000 salarios. Por último, el superintendente Francisco Reyes Villamizar indicó que “las sanciones para las empresas que sean condenadas por soborno transnacional pueden llegar a los 200.000 salarios mínimos y conducir a la inhabilidad para contratar con el Estado por 20 años”.

Estas son las decisiones que se pueden adoptar cuando la sociedad queda con un único socio

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(Supersociedades, Concepto 220-16511 – 2/8/2017)
Una vez se reduzca el número de asociados a menos del requerido, estos deben declarar disuelta la sociedad y dar cumplimiento a las formalidades exigidas para la reforma del contrato social. Sin embargo, podrán evitar la disolución adoptando las modificaciones que sean del caso y según la causal ocurrida, siempre que se formalice dentro de los seis meses siguientes a la ocurrencia. Si no se opta por esta alternativa, el socio único, para el caso bajo análisis, debe reconocer la causal y proceder con las formalidades exigidas para la reforma. En el caso de las sociedades de responsabilidad limitada, en los términos del artículo 360 del Código de Comercio, la decisión se aprobará con el voto favorable de un número plural de asociados de no menos del 70 %  del capital social, decisión que podrá contener el nombramiento del liquidador. Así las cosas, tanto la decisión de reconocer la causal de disolución como la adopción de medidas se defieren al único socio. Si lo primero, deberá reconocer la causal y declarar disuelta a la compañía, mientras que si lo segundo, dejar sentado tal particular y realizar la cesión de cuotas respectiva. El acta deberá elevarse a escritura pública.

Este es el nuevo sistema de pago en salud y pensión para trabajadores por prestación de servicios

Desde hoy aplica una nueva modalidad de recaudo de aportes a salud y pensión de los trabajadores independientes o aquellos que se encuentren por contrato de prestación de servicios y lleven más de un mes trabajando.  
Los pagos deberán realizarse por medio de la planilla integrada de liquidación de aportes (PILA), para ello, los trabajadores que realicen el pago deberán solicitar a las entidades el cambio de código de cotizante y, posterior a ello, efectuar la operación por internet.  
La nueva modalidad también contempla cambios en las fechas para el pago de los aportes de las planillas electrónicas, las cuales tendrán carácter obligatorio, inhabilitando, de esta manera, los pagos por ventanilla.  
Los cambios en la normativa   El Ministerio de Salud expidió, en el 2016, la Resolución 2388, por medio de la cual se unificaron las reglas para el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales y adoptó los anexos técnicos de la PILA, los cuales contienen las especificaciones y estructuras de los archivos a reportar por aportantes, pagadores de pensiones y operadores de información. Así mismo, dio un plazo de seis meses para la implementación de dichos anexos (Lea: Fijan nuevas condiciones para pago de aportes a seguridad social a través de la PILA).   Posteriormente, la cartera de Salud expidió el Decreto 1990 del 2016, por medio del cual fijó una nueva tabla de fechas de cada una de las novedades laborales, como ingreso, retiro, suspensión o licencia no remunerada, vacaciones, variación del salario, incapacidad por enfermedad laboral y licencias de maternidad (Lea: Desde el 1° de marzo rige ajuste a la planilla integrada de liquidación de aportes – PILA).   En el caso de los parafiscales, los aportantes y los pagadores de pensiones deberán autoliquidar y pagar sus aportes utilizando la PILA, mediante la modalidad de planilla electrónica, a partir de las fechas fijadas, según número de cotizantes y/o pensionados definidos en una tabla que hace parte de la norma.   También advierte que quienes cuenten con menos de tres cotizantes podrán utilizar para el pago de sus aportes al sistema del Sena, ICBF y las cajas de compensación familiar cualquier modalidad de planilla, bien sea electrónica o asistida.     Minsalud, Decreto 1990, 06/12/2016 Minsalud, Resolución 2388, 10/06/2016

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En el servicio doméstico no existe el salario integral 

En el servicio doméstico no existe el salario integral Son muchos los lectores de Gerencie.com que llegan consultando sobre el salario integral para el servicio doméstico, y hay que decir que este no existe, o mejor, sí existe siempre y cuando se aplique la regla general del salario integral, esto es, que sea igual o superior a 10 salarios mínimos más el factor prestacional. Es muy difícil que en Colombia se le pague a una empleada del servicio doméstico un sueldo que supere los 10 salarios mínimos, así que los que están interesados en conocer sobre el salario integral en el servicio doméstico, en realidad quieren saber si le pueden pagar un determinado salario que cubra todo lo que se supone que cubre un salario integral en toda regla. Por ejemplo, algunas personas creen que si pagan a su empleada la suma de $800.000 en lugar de $500.000 están frente a un salario integral y que en consecuencia no deben pagarle nada más. Esta es una convicción muy arraigada en nuestro medio, y muy equivocada, porque así le pague más del mínimo a la empleada, igual tendrá que pagarle prestaciones sociales, recargos y demás, y no tendrá que hacerlo sobre el mínimo sino sobre el valor real que se le está pagando. Y aquí es donde el empleador se lleva una desagradable sorpresa. Normalmente a una empleada del servicio doméstico le pagan entre $400.000 y $700.000 mensuales y en algunos casos a ese valor le suman el pago en especie que representa la alimentación y la vivienda, y se ha dado el caso en que el empleador acuerda con la empleada pagarle un salario superior a lo normalmente pagado a ese tipo de empleados bajo la firme convicción que será un salario integral. Pero luego la empleada demanda y el empleador deberá pagar prestaciones y recargos no sobre los 400.000 0 700.000 que hubiera sido  el salario no integral, sino sobre los 900.000 que creyó era un salario integral y que resultó no serlo. Que quede claro, el salario integral para el servicio no existe a no ser que se le pague un salario de 10 mínimos más otros 3 por concepto de factor prestacional, es decir, 13 salarios mínimos mensuales.

Origen: En el servicio doméstico no existe el salario integral | Gerencie.com

Modificarán reglamentación del monotributo para personas naturales

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(Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, Proyecto de norma – 3/2/2017)
El Ministerio de Hacienda publicó un proyecto de decreto que busca modificar la reglamentación aplicable al monotributo para personas naturales.  La iniciativa contempla los lineamientos para que las personas naturales se inscriban en calidad de “monotributistas” y las actualizaciones que deberán realizarse entre el 1° de enero y el 31 de marzo del respectivo año gravable. La modificación al Decreto 1625 del 2016 también establecería la adición de un título sobre las definiciones del contribuyente, la vinculación al esquema ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (Dian), el valor del monotributo representado en UVT y los pagos anticipados, entre otros lineamientos. Además, cambiaría el artículo sobre formularios y contenidos de las declaraciones en las que se indica la declaración del monotributo. Se recibirán comentarios, observaciones y sugerencias sobre el proyecto de decreto del 2 al 5 de marzo de 2017, a través del correo electrónico icastanedac@dian.gov.co.